Obvestilo o izvajanju videonadzora

Dogodki za otroke in rojstnodnevne zabave, Sara Kočar Pisar, s. p., Javornik 22, 2390 Ravne na Koroškem, kot upravljavec osebnih podatkov, obvešča obiskovalce, otroke, starše oziroma skrbnike ter druge osebe, ki se nahajajo v prostorih oziroma na območju LA-BOBO, Pohorska 6a, 2380 Slovenj Gradec, o izvajanju videonadzora v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

1. Upravljavec videonadzornega sistema

Upravljavec videonadzornega sistema in osebnih podatkov je:

Dogodki za otroke in rojstnodnevne zabave, Sara Kočar Pisar, s. p.
Javornik 22
2390 Ravne na Koroškem
E-pošta: info@la-bobo.si

Za vprašanja v zvezi z izvajanjem videonadzora, obdelavo osebnih podatkov in uveljavljanjem pravic posameznikov se lahko posameznik obrne na upravljavca na zgoraj navedenem naslovu oziroma elektronskem naslovu.

2. Območje in način izvajanja videonadzora

Videonadzor se izvaja v prostorih oziroma na območjih LA-BOBO, Pohorska 6a, 2380 Slovenj Gradec, kjer se zadržujejo otroci, starši oziroma skrbniki, obiskovalci in druge osebe v okviru najema prostora, praznovanj, delavnic in drugih dogodkov.

Videonadzor se izvaja z uporabo videokamer, ki zajemajo dogajanje v območju svojega vidnega polja. Videonadzorni sistem omogoča spremljanje žive slike ter snemanje in hrambo videoposnetkov v skladu s tem obvestilom.

Pri izvajanju videonadzora se obdelujejo zlasti podoba posameznika ter podatki o kraju, datumu in času nastanka videoposnetka. Sistem se uporablja brez snemanja oziroma prenosa zvoka, prav tako zvočna intervencija ni omogočena.

Videonadzorni sistem se ne uporablja za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali oblikovanje profilov posameznikov. Videoposnetki se ne prenašajo v tretje države.

3. Nameni izvajanja videonadzora

Videonadzor se izvaja zlasti za naslednje namene:

• zagotavljanje varnosti otrok, obiskovalcev, staršev oziroma skrbnikov in drugih oseb;
• varovanje prostorov, opreme in drugega premoženja LA-BOBO;
• preprečevanje oziroma ugotavljanje škodnih, varnostnih in drugih incidentov;
• ugotavljanje okoliščin v primeru nesreč, poškodb, poškodovanja ali odtujitve premoženja oziroma drugih dogodkov;
• uveljavljanje, izvajanje oziroma obramba pravic in pravnih zahtevkov;
• omogočanje staršem oziroma skrbnikom spremljanja dogajanja otrok prek žive slike.

Videonadzor se izvaja v obsegu, ki je potreben za navedene namene.

4. Pravna podlaga za izvajanje videonadzora

Pravna podlaga za izvajanje videonadzora je točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR, tj. zakoniti interes upravljavca. Zakoniti interesi vključujejo zlasti zagotavljanje varnosti oseb in premoženja, preprečevanje oziroma ugotavljanje škodnih in drugih varnostnih dogodkov ter uveljavljanje, izvajanje in obrambo pravnih zahtevkov.

V okviru izvajanja storitev LA-BOBO se živa slika na televizorju v prostoru, namenjenem staršem oziroma skrbnikom, uporablja tudi za omogočanje spremljanja dogajanja otrok.

Upravljavec je pri uvedbi videonadzora upošteval interese, pravice in svoboščine posameznikov ter ocenil, da je videonadzor glede na navedene namene ustrezen in potreben ter da teh namenov ni mogoče enako učinkovito doseči z milejšimi sredstvi.

5. Spremljanje žive slike

Videonadzorni sistem omogoča spremljanje žive slike, ki se v okviru storitev LA-BOBO prikazuje na televizorju v prostoru, namenjenem staršem oziroma skrbnikom. Namen prikaza je omogočiti staršem spremljanje dogajanja otrok v času njihovega bivanja oziroma udeležbe na dogodku.

Živa slika se prikazuje v času izvajanja posameznega dogodka oziroma uporabe prostora ter samo v prostoru, namenjenem staršem, in ni namenjena javnemu predvajanju. Spremljanje je omejeno na območja, ki so potrebna za navedeni namen.

Živa slika, prikazana na televizorju, se v okviru te funkcionalnosti ne snema dodatno in se ne shranjuje. Dostop obiskovalcev, staršev oziroma skrbnikov do shranjenih videoposnetkov ni omogočen. Do shranjenih videoposnetkov lahko dostopajo samo upravljavec in druge ustrezno pooblaščene osebe.

6. Rok hrambe videoposnetkov

Videoposnetki se praviloma hranijo največ 7 dni od njihovega nastanka, nato se samodejno izbrišejo oziroma prepišejo z novimi posnetki.

Če je posamezen videoposnetek potreben zaradi škodnega dogodka, nesreče, poškodbe, drugega varnostnega incidenta, uveljavljanja ali obrambe pravic oziroma pravnih zahtevkov, se lahko ustrezni del videoposnetka izloči iz avtomatskega brisanja in hrani dlje, vendar samo toliko časa, kolikor je potrebno za navedeni namen. Daljša hramba posameznega videoposnetka ne pomeni podaljšanja roka hrambe drugih videoposnetkov.

7. Dostop do videoposnetkov in njihovo posredovanje

Do shranjenih videoposnetkov imajo dostop samo upravljavec in druge osebe, ki jih je upravljavec za to ustrezno pooblastil. Videoposnetki se lahko posredujejo pristojnim državnim organom oziroma drugim upravičenim osebam, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga. Vpogledi v videoposnetke, njihova uporaba in posredovanje se evidentirajo v skladu z veljavnimi predpisi.

8. Pravice posameznika

Posameznik ima v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov;
• popravka, kadar je to glede na naravo videoposnetka mogoče;
• izbrisa osebnih podatkov oziroma omejitve obdelave v primerih, ki jih določa GDPR;
• ugovora obdelavi v primerih, ki jih določa GDPR;
• drugih pravic v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Posameznik lahko svoje pravice uveljavlja pri upravljavcu: Dogodki za otroke in rojstnodnevne zabave, Sara Kočar Pisar, s. p., Javornik 22, 2390 Ravne na Koroškem, e-pošta info@la-bobo.si.

Pri zahtevi za dostop do videoposnetka naj posameznik, kolikor je mogoče, navede podatke, ki omogočajo določitev konkretnega videoposnetka, zlasti datum, približen čas in območje, na katerem se je nahajal. Upravljavec bo pri obravnavi upošteval tudi pravice in svoboščine drugih oseb na istem videoposnetku.

9. Pravica do pritožbe

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

10. Dostopnost obvestila

To obvestilo je javno dostopno na spletni strani www.la-bobo.si. Na izvajanje videonadzora in na to obvestilo je posameznik opozorjen tudi z vidnim obvestilom oziroma opozorilno tablo na območju LA-BOBO, Pohorska 6a, 2380 Slovenj Gradec. Na opozorilni tabli je lahko poleg spletnega naslova navedena tudi QR-koda, ki omogoča neposreden dostop do tega obvestila. Obvestilo je posamezniku na voljo pred oziroma ob vstopu na območje, na katerem se izvaja videonadzor.